各部门、单位：
《年鉴》是按年度全面、真实、系统、准确地记载学校建设、改革、发展等各方面情况的综合性资料，承担着保存史料、鉴往知来、服务现实、惠及后代的历史使命。我校自2007年启动《山东轻工业学院年鉴》编写工作以来，现已收集整理至2013年，为继续及时准确地记录学校改革发展成就，档案馆现开始征收《齐鲁工业大学年鉴（2014）》（以下简称《年鉴》初稿材料，有关事项通知如下：
一、组稿要求
《年鉴》素材收录时限为2014年1月1日至2014年12月31日，期间凡属学校及各部门、单位在教学、科研、党政管理等各方面的重大活动、重大事件以及所取得的对学校当前工作和长远发展具有凭证作用、研究或参考价值的成果和经验的文字、数据、图表、照片等材料，均属《年鉴》收录范围，要实事求是地予以收录和记载。
各部门、单位要高度重视，坚持实事求是的原则，全面客观的记述反应2014年本部门、单位工作的真实情况，确保《年鉴》的质量及准确性。同时要确定一名熟悉本部门情况且具备较好文字编写能力的撰稿人，在认真学习附件内容后，负责本部门单位入编材料的收集、撰写、报送工作。单位主要负责人是稿件质量的直接责任人，要认真做好安排部署，对稿件内容亲自把关审核，确保信息准确、严谨。
二、报送要求
为便于及时联系、沟通。请各部门、单位先将年鉴撰稿人、审稿人及联系方式（包括联系电话、电子邮箱、QQ号）于2015年4月23日前发送至ljx@spu.edu.cn。年鉴文稿材料临时报送电子版1份，文稿文尾注明文稿字数(总字数尽量不要超过2500字)、撰稿人及审稿人姓名。电子稿用Word文档于2015年5月22日前发送至ljx@qlu.edu.cn。纸质材料在成书定稿审核后审稿人签字并加盖单位公章报档案馆(图书馆东侧一楼)A107室。
档案馆联系人：时孝强89631891 652202；刘俊霞62217 692215。
校史年鉴工作交流群：186624211。
